6月17日18:30，香港新徽国际教育集团2020年春学期总务管理工作专题会议在农产园、集团本部及各单位会议室召开。教育集团董事长室、总裁室、综监部、总务部、各中心校校长、总务负责人、各校（园）长、各校（园）总务、财务管理人员、采购和库管人员与会。文宣处主任柳进虎主持会议。
会议共有五项议程，一是总务部副部长黄宝衡宣读采购情况的调查报告；二是总务部部长许东进行总务工作存在问题的剖析，并带领与会人员学习《各单位物资网购处理办法》；三是集团总裁高德洋就总务管理工作进行部署和强调；四是董事长作重要讲话；五是会议总结。
首先，总务部副部长黄宝衡宣读《关于第四中心校采购情况的调查报告》。
接着总务部部长许东针对总务管理工作存在问题进行了剖析并就《香港新徽国际教育集团各单位物资网购处理办法》进行培训 。
会上，集团总裁高德洋安排部署总务管理的各项工作，针对后期总务管理工作的效率和效益提出了新的措施和办法。他着重指出，总务管理工作是一件非常繁杂、琐碎的工作，针对日常工作要重查落实情况，定时或不定时专项深查重处，让所有指令快速落实，始终将工作深挖惩处，让其成为常态化的工作。高总裁清晰明了、抓重点的讲话给各领导及管理人员带来了很多有益的启发。
最后，董事长作重要指示。他强调，总务后勤管理工作，要从“科学”的角度出发，加强责任心和责任感，反对“被动式”监管，并强调做好总务管理工作要坚持“规范管理，守岗有责，落到实处”的工作标准，把工作常态化、平稳运作编入工作流程中，全面做好服务和保障工作，营造更加美丽、和谐的校园环境。董事长的讲话洋溢着高度的社会责任感，深入人心。
文宣处主任柳进虎作最后的会议总结。
本次会议的召开，明确了各单位总务处的责任分工，调动了与会人员的工作积极性，为集团各单位高质高效开展总务管理工作奠定了坚实的基础。通过此次会议，各管理人员定会更严格履行操作规程、完善工作程序，做到有计划、有措施，明确各自分工及工作职责，促进总务管理工作发展，为集团总务管理工作贡献自己的力量！
撰稿人：黄颖瑜
审核人：柳进虎 黄立群